Administratief medewerker

(for English, see below)
Administratief medewerker

Door de groei van de organisatie en het aantal projecten is 3110 met spoed op zoek naar een parttime administratief medewerker. Samen met de partners Niels, Jasper en Maaike zal jij zorg dragen voor de administratie van 3110.

Jij:

  • bent accuraat, gestructureerd en proactief
  • hebt een sterk cijfermatig inzicht en vindt het leuk om administratieve taken te doen
  • bent flexibel en stressbestendig
  • bent leergierig en ambitieus voor de toekomst
  • geniet ervan om zaken uit te zoeken, bent integer kan helder terugkoppelen 
  • bent klantvriendelijk en voelt je thuis in een informele omgeving

 

    Wie wij zoeken. Jij:

    • beschikt over uitstekende computervaardigheden 
    • ervaring en kennis van Word, Excel
    • zorgt voor de digitale facturatie en verstuurt officiële stukken naar de klant via Teamleader
    • bewaakt aflopende termijnen en herinnert klanten indien nodig
    • hebt affiniteit met web, privacy en arbeidscontracten
    • hebt geen probleem met het telefonisch onderhoud met klanten
    • behandeld en verwerkt verzoeken van klanten in onze projecttool Asana
    • ondersteunt/assisteert bij plannings werkzaamheden
    • gaat over alle administratieve werkzaamheden
    • hebt goede vaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
    • beschikt over MBO 4, HBO diploma of Accountancy (ad of bachelor)
    • hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

     

    3110 biedt:

    • een baan in een professionele en innovatieve organisatie
    • een baan voor 2 of 3 dagen per week
    • werktijden in overleg
    • marktconform salaris
    • comfortabele open werkruimte in het centrum van Rotterdam
    • gezellige werksfeer, pizzasessies en regelmatige borrels

     

    Geïnteresseerd? Vul dan direct onderstaand sollicitatieformulier in.
    Of kijk nog even bij onze andere vacatures.

    – – – – – – – –

    Administrative assistant

    Due to the growth of the organization and the number of projects, we are urgently looking for a part-time administrative assistant. Together with the partners Niels, Jasper and Maaike you will take care of the administration of 3110.

    You:

    • are accurate, structured and proactive
    • have strong numerical insight and enjoy performing administrative tasks
    • are flexible and stress resistant
    • are eager to learn and ambitious for the future
    • enjoy figuring things out, have integrity and can provide clear feedback
    • are customer-friendly and you feel at home in an informal environment

     

    Who we are looking for. You:

    • have excellent computer skills
    • experience and knowledge of Word, Excel
    • take care of the digital invoicing and send official documents to the customer via Teamleader
    • monitor expiring deadlines and remind customers if necessary
    • have affinity with web, privacy and employment contracts
    • have no problem with telephone maintenance with customers
    • handle and process customer requests in our Asana project tool
    • support/ assist with planning activities
    • deal with all administrative activities
    • have good verbal and written skills in the Dutch and English language
    • have MBO 4, HBO diploma of Accountancy (ad or bachelor)
    • have several years of work experience in a similar position

     

    3110 offers:

    • a job in a professional and innovative organization
    • a job for 2 or 3 days a week
    • working hours in consultation
    • competitive salary
    • comfortable open workspace in the center of Rotterdam
    • cozy working atmosphere, pizza sessions and regular drinks

     

    Interested? Complete the application form below!
    Or have a look at our other job offers.

     

    • Toegestane bestandstypen: pdf, png, jpg.
    • Toegestane bestandstypen: pdf, png, jpg.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.